Rencontre Impromptu

Beaucoup de gens utilisent les deux termes de manière interchangeable, et quand on dit à quelqu’un qu’une salle de réunion n’est utilisée que pour des réunions impromptues, généralement l’orateur signifie que toute réunion impromptue peut également être appelée une réunion. Eh bien, en fait, la plupart des réunions impromptues ne le sont probablement pas: disons, par exemple, que vous et votre partenaire commercial réfléchissez à un problème auquel vous avez été confronté, ou peut-être à une nouvelle idée de produit que vos partenaires commerciaux vous ont présentée. Eh bien, en fait, tous ces problèmes seraient probablement considérés comme impromptus. Si vous deviez organiser une série de réunions au cours desquelles vous examiniez ces questions une par une, vous passeriez probablement beaucoup de temps dans le processus, plutôt que d’obtenir vraiment des informations utiles.

Le truc à propos des réunions impromptues, cependant, c’est qu’elles nécessitent un certain temps de préparation à l’avance, et l’un des principaux outils pour préparer une bonne session impromptue est un bon service de prise de notes. C’est une très mauvaise idée d’essayer de tout noter au fur et à mesure. Personne n’a mémorisé le format impromptu; ils vont inventer leur propre style et vous serez obligé de réécrire ce qui a été écrit. Un bon service de prise de notes vous permettra de prendre des notes à la volée, au fur et à mesure de la réunion – il est très peu probable qu’ils puissent tout enregistrer exactement comme cela se passe, mais ils pourront capturer les points clés.

En plus de cela, cependant, il peut également être très utile de demander leur avis à d’autres personnes – après tout, lors d’une réunion impromptue, tout le monde est juste là pour avoir des suggestions et des réflexions sur votre sujet, n’est-ce pas? Ainsi, demander à quelques amis proches peut aider à faire ressortir le meilleur de vous, ce qui signifie que vous serez également plus efficace. N’oubliez pas non plus que les rencontres impromptues sont souvent spontanées. Vous pourriez parler au milieu de quelque chose de grand et tout le monde dit tout à coup “J’ai une question” et vous devrez vous interrompre et répondre, mais cela ne signifie pas que vous devez ignorer la personne. Ils peuvent être curieux et proposer une ou deux pensées intéressantes. Vous pouvez toujours les engager dans une conversation ultérieure par la suite! rencontre impromptu

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